物業租務管理系統: 本系統是專業管理大量物業租務情況的系統, 自動化的月結單, 過期欠租報表,
租約管理, 大大提高管理效率


功能:
1.系統通知功能
 -首頁自動顯示提醒某些租約快到期資料
 -首頁自動顯示提醒某些資料在上次輸入資料不齊全
 -支援列印批量或匯出EXCEL功能
 -支援關鍵詞或日期搜尋功能
 -可手動建立新通知內容


2.資料管理
 -首次可以EXCEL匯入資料
 -支援建立新資料及編輯
 -資料內容可在首次設置時按要求增減 不涉及其他功能條件下
 -搜尋功能
 -搜尋條件可在首次系統設置時按要求增減不涉及其他功能條件下
 -支援列印批量或匯出EXCEL功能
 -列印或匯出資料可選取對應資料
 -覆製地址
 -分類:
 1)物業列表
  -自動顯示GOOGLE 地圖
  -算面積實用率 可顯示在合約上
  -樓齡計算
  -業主資料系統抽取/添加/查看
  -顯示及選擇物業狀態 :如待租／死約／生約／已租／待租／已售／待售／不出租／不出售
  -物業狀態如已過死約期可自動轉為生約
  -管理處資料系統抽取/添加/查看
  -多媒體檔案上載/下載/查看/添加/編輯: 如FLOOR PLAN/單位相片等
  -支援批量上載多媒體檔案
 2)客戶列表
  -支援客戶基本資料/代表聯絡人資料/聯絡人資料/銀行帳戶
  -可直接查看/編輯對應客戶的名下物業資料
 3)管理公司列表
  -支援基本資料//銀行帳戶/備註其他資料
 4)行家列表
  -支援基本資料/職員資料/備註其他資料


3.合約管理
  -首次可以EXCEL匯入資料
  -支援建立新資料及編輯
  -資料內容可在首次設置時按要求增減 不涉及其他功能條件下
  -搜尋功能
  -搜尋條件可在首次系統設置時按要求增減不涉及其他功能條件下
  -支援列印批量或匯出EXCEL功能
  -列印或匯出資料可選取對應資料
  -分類:
 1)租約管理
   -與租客之間的合約
   -基本資料:租約編號 / 租客編號 /托管合約編號 / 業主資料 / 物業編號 /合約期 / 合約狀態 / 按金 / 轉名項目水電煤 ,資料項目可在首次系統設置時按要求增減不涉及其他功能
條件下
   -租約編號 / 租客編號 /托管合約編號 / 業主資料 / 物業編號可從系統拮取
   -支持自動化帳單功能 : 如每月租金帳單/差餉等, 每月或某時段自己動生成帳單,並顯示在月結單項目上
   -可直接查閱對應月結單
   -可備註其他資料
 2)托管合約  
   -與業主之間的合約
   -基本資料:合約編號 / 業主編號 /  物業編號 /合約期 / 合約狀態 /維修資料按金 / 轉名項目水電煤 ,
資料項目可在首次系統設置時按要求增減不涉及其他功能條件下
   -支持自動化帳單功能 : 如地租等, 每月或某時段自己動生成帳單,並顯示/生成月結單上
   -可直接查閱對應月結單
   -可備註其他資料


4.基本會計數據
 1)類型: 月結單 /發票列表 /收據列表
 2)分類: 業主月結單及租客月結單 / 業主發票及租客發票 / 業主收據及租客收據 / 業主入帳及租客入帳
 3)功能:
   -查閱/列印月結單
   -首次可以EXCEL匯入資料
   -支援建立新資料及編輯
   -搜尋功能
   -搜尋條件可在首次系統設置時按要求增減 不涉及其他功能條件下
   -支援列印或匯出EXCEL功能
   -列印或匯出資料可選取對應資料
   -基本資料:發票編號 / 月結單編號 / 托管合約 / 物業 / 業主編號 / 租約編號 / 租客編號 / 日期 資料可在系統讀取
   -內容項目: 可手動輸入或可在預設資料選取 ,另可附加備註


5.報表
 1)類型:欠款報表催款功能/預付報表繳費通知書
 2)分類: 業主欠款及租客欠款 / 業主預付通知及租客預付通知 
 3)功能:
   -系統自動生成欠款報表/預付報表
   -支援查閱報表
   -首次可以EXCEL匯入資料
   -搜尋功能
   -搜尋條件可在首次系統設置時按要求增減 不涉及其他功能條件下
   -支援列印或匯出EXCEL功能
   -列印或匯出資料可選取對應資料


6.其他資料記錄
 1)跟進項目: 維修服務
 2)其他檔案資料上下載: 如申請表


7.系統管理
 1)系統用戶
  -系統用戶資料
  -建立新用戶
  -用戶權限設置
  -搜尋功能